APPEL A MANIFESTATION D’INTERET Production et diffusion de spots, reportages et d’émissions télévisées pour le bureau PNUD-Tchad

Country: Chad
Language: EN
Number: 1581886
Publication date: 25-04-2017
Source: United Nations Procurement Notices (UNDP)

Description

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET Production et diffusion de spots, reportages et d’émissions télévisées pour le bureau PNUD-Tchad
Procurement Process : EOI - Expression of interest
Office : RBA - CHAD
Deadline : 10-May-17
Posted on : 24-Apr-17
Development Area : TELECOMMUNICATIONS
Reference Number : 37227
Link to Atlas Project :
00094760 - Support to Curtailing further Radicalization/LAC
Documents :
Réf N° 02.PGR/TCD10-04/2017
Overview :

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

« Production et diffusion de spots, reportages et d’émissions télévisées pour le bureau PNUD-Tchad »

 

A TOUTES LES ENTREPRISES SPECIALISEES DANS LA PRODUCTION ET L’IMPRESSION DE SUPPORT DE COMMUNICATION

Date : 26 avril 2017

 

Référence : 02.PGR/TCD10-04/2017

 

Chère Madame/Cher Monsieur,

Le Programme des Nations Unies pour le Développement(PNUD) vous invite à soumettre votre proposition de prix hors taxes pour la production et diffusion d’émission télévisées, dont les spécifications techniques sont détaillées dans le tableau ci-dessous. Les offres doivent être déposées dans l’urne située à la guérite des agents de sécurité/PNUD à l’entrée de la villa blanche, au plus tard le 10 Mai 2017 au plus tard à 15h 00, heure de N’Djamena, Tchad. Les offres qui seront reçues par le PNUD postérieurement à cette date-limite, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 1 jointe au présent appel à manifestation d’intérêt.

Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au 10 Mai 2017 au plus tard à 15h 00. Les dossiers doivent être insérés dans une grande enveloppe portant la mention « APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT/ production et diffusion d’émission télévisées » et déposées dans l’urne située à la guérite des agents de sécurité/PNUD de la villa blanche, à l’adresse suivante :

Boite Postale 906 N’Djaména (Tchad), Villas des Hôtes - Farcha, Rond - Point de la Francophonie.

 

ITEM

 

 

DESIGNATION

 

SPECIFICATIONS

 

NOMBRE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LOT 1

 

 

 

 

 

 

 

Emission télévisées

 

Cette émission vise à sensibiliser, informer, éduquer et mobiliser les acteurs sociaux (politiques, sociétés civiles, jeunes, femmes, leaders communautaires, partenaires techniques et financiers, etc.) dans la lutte contre le terrorisme, la radicalisation de la jeunesse, les violences extrémistes et les conflits communautaires.

 

Les invités seront présélectionnés et briefés afin de faire un contrôle à priori du contenu des échanges et des informations diffusées.

 

 

Cette émission sera hebdomadaire (chaque jeudi). Elle est destinée aux institutions et personnalités de haut niveau impliquées dans la lutte contre le terrorisme au Tchad et dans la sous-région (parlementaires, membre du gouvernement, service des Nations Unies, forces multinationales, experts des questions de sécurité, du terrorisme et des droits de l’homme, etc.).

 

 

Les rubriques traiteront entre autres, du cadre juridique et institutionnel de lutte contre le terrorisme au Tchad, de l’état des lieux de la lutte contre le terrorisme, des questions de paix et de sécurité, etc. Cette émission se réalisera sous forme d’échanges entre des invités spéciaux (Membre du gouvernement, etc.), animés par un journaliste.

 

 

Intitulé de l’émission : Prévenir et répondre à la radicalisation, l’extrémisme violent et terrorisme au Tchad

Durée de l’émission : 45 Minutes

Période d’émission : tous les jeudis après le journal télévisé.

Echéance : Mai à Juillet 2017

Invités : Autorités publiques, Experts des Nations Unies, Force multinationale, G5 Sahel, etc.

Caractère des émissions : PAD, émissions réalisées en directe

Thèmes abordés : les interventions de l’Etat Tchadien et des partenaires au Développement, les défis à relever, les moyens de prévention, le rôle des populations, etc.

Nombre d’invités : 2 à 4 invités au maximum

Animateur : Journaliste de l’institution candidate à cet appel d’offre

Label de l’émission : propriété du PNUD

Visibilité :

  • PNUD (exécuté par) ;
  • Gouvernement japonais (financé par) ;
  • Gouvernement Tchadien (réalisé en collaboration avec).

Design de l’émission :

  • Générique avec les logos des institutions citées plus haut ;
  • Plateau télévisé, décoré avec l’identité visuelle du PNUD (couleur Bleu, Logo, Kakemono).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22

 

Émissions télévisées

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LOT 2

 

 

 

 

 

 

 

 

Spots télévisés

 

 

Le spot télévisé sera produit et diffusé par l’institution candidate. Elle vise à donner des messages clés (visuel, parole). Un synopsis de spot sera proposé par le PNUD pour le montage.

 

Durée : 02 minutes

Personnes intervenant dans le spot :

(Jeunes, femmes, leaders communautaires, leaders religieux, autorités publiques, etc.)

Messages : sensibilisation, information, vivre-ensemble)

 

 

 

 

50

Spots télévisés

 

 

 

 

 

 

LOT 3

 

Publi-reportages

 

Le Publi-reportages sera consacré à la diffusion des résultats du projet à cet effet, les journalistes seront amenés à faire des missions de collectes de données sur les sites de mise en œuvre du projet

 

Durée : 15 minutes maximum

Période : mensuel (1 fois /mois)

Caractère : relai des activités du projet

Collecte des récits et informations sur les sites de mise en œuvre du projet : (déplacements prévus)

 

 

 

 

05

Publi-reportages

 

 

Description des exigences

 

Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)

 

 

Au bureau du PNUD

Boite Postale 906 N’Djaména (Tchad), Villas des Hôtes - Farcha, Rond - Point de la Francophonie

 

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

 

 

Devise locale FCFA

 

Services après-vente requis

 

 

 

Les garanties sont à préciser par le soumissionnaire quant à la qualité du produit et des matières utilisables

 

 

Tous les documents et matériaux de communication doivent être réalisés dans les langues suivantes :

 

 

QFrançais

QArabe (la traduction des informations sera fournie à l’entreprise)

 

Date-limite de soumission de l’offre de prix

 

 

10 Mai 2017 au plus tard à 15h 00

 

Date-limite de livraison

 

 

 

20 jours à compter de l’émission du contrat/bon de commande (BC)

 

 

 

 

Documents

à fournir par le soumissionnaire

 

 

A- Pièces Administratives

Q Le formulaire fourni dans l’annexe, dûment rempli, conformément à la liste des exigences indiquées dans l’annexe 1 ;

Q Le certificat d’inscription au registre du commerce pour une structure commerciale

Q l’autorisation administrative d’exercice ou l’agreement;

 

B- Offre technique :

Q délai de livraison ;

Q au moins 02 présentations des travaux similaires déjà réalisés pour le compte d’une tierce organisation (SNU) (bon de commande, contrats) et/ou avec d’autres organisations internationales

Q conformité aux spécifications techniques décrites ci-haut

 

*Offre financière :

  • Lettre de soumission
  • bordereau de prix (quantités, prix unitaires et prix totaux).

 

 

 

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

 

120 jours

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra

demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.

 

 

 

Offres de prix partielles

 

 

Q offre partielle (le soumissionnaire pourra faire une offre pour 1 lot ou plusieurs lots)

£ Interdites

 

 

 

Conditions de paiement[1]

 

 

 

100% dès livraison complète de chaque lot, endéans 30 jours après réception et acceptation de la facture

 

 

 

 

 

 

 

Critères d’évaluation

 

 

 

Q L’offre avec le plus bas prix du lot parmi les offres techniquement conformes, éligibles et adéquates ;

£ Exhaustivité des services après-vente ;

Q Acceptation sans réserve du contrat/des conditions générales du contrat [il s’agit d’un critère obligatoire qui ne peut pas être supprimé, quelle que soit la nature des services demandés] ;

Q Délai de livraison le plus court / délai d’exécution le plus court et le plus réaliste ;

Q Acceptation des exigences techniques ci-dessus (dossier technique).

 

Le PNUD attribuera un contrat à :

 

 

Q Un seul fournisseur/prestataire par lot

£ Autres

 

Type de contrat devant être signé

 

 

 

R contrat/Bon de commande

£ autres

 

 

Conditions particulières du contrat

 

Q Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de [8 jours]

£ Autres

 

 

 

Conditions de versement du paiement

 

Q Réception conforme aux exigences de cet APPEL À MANIFESTATION D’ INTÉRÊT

Q Vérification

£ Autres

 

 

 

 

Annexes de la présente APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

 

 

 

Q Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 1)

Q Conditions générales / Conditions particulières (annexe 2).

 

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements

écrites uniquement)

 

 

Adresse : faq.td@undp.org .Tout retard dans la réponse du PNUD ne pourra pas être utilisé comme une justification pour prolonger la date limite de soumission, à moins que le PNUD détermine qu’une telle prolongation est nécessaire et communique la nouvelle date limite aux soumissionnaires

Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD. L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée.

Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée. Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse.

Au cours de la durée de validité de l’offre de prix, aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de l’offre de prix.

Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions.

Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 2 des présentes. Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection.

Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml.

Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT.

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf.

Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix.

Cordialement

La Directrice Pays

[1]Le PNUD préfère ne pas verser d’avance lors de la signature du contrat. Si le fournisseur exige une avance, celle-ci sera limitée à 20 % du prix total offert. En cas de versement d’un pourcentage plus élevé ou d’une avance de $30,000 ou plus, le PNUD obligera le fournisseur à fournir une garantie bancaire ou un chèque de banque à l’ordre du PNUD du même montant que l’avance versée par le PNUD au fournisseur.


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APPEL MANIFESTATION D’INTERET « Production et diffusion d’émissions radiophoniques en dialectes locales, langue arabe et française » Source: United Nations Procurement Notices (UNDP)